En tant qu’archiviste, vous participez à la gestion du fond d’archives de l’organisation Belgium Manufacturing.   

Vos responsabilités sont : 

Pour le département où vous êtes identifié comme référent,  

• Vous gérez le processus d’archivage intermédiaire  

• Vous organisez la réception physique des archives générées et vous organisez le stockage intermédiaire 

• Vous organisez les consultations et emprunts des archives intermédiaires  

• Vous préparez les inventaires des boites d’archives prêtes pour externalisation 

• Vous initiez le processus de destruction des archives intermédiaires et vous vous chargez de la destruction après avoir récolté les autorisations requises  

• Vous participez au processus d’héritage de gestion de fonds d’archives en fonction des changements organisationnels 

• Vous proposez des axes d’amélioration afin d’optimiser le processus d’archivage 
    

Pourquoi vous ?  
  

Qualifications requises :  

• Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat- Archiviste/Documentaliste ou vous avez acquis une expérience de plusieurs années dans la gestion d’un fond d’archives dans un environnement régulé et lié aux GxP, 

• Vous avez un bagage qui vous permet de comprendre les processus utilisés dans l’entreprise et l’impact sur la documentation générée. 

• Vous connaissez la langue anglaise afin de lire, comprendre et répondre à un message écrit. 

• Vous utilisez les outils informatiques tel que la suite Microsoft Office de façon précise & rigoureuse. 

• Vous êtes capable de manipuler des charges de 10kg et un transpalette. 

Qualifications souhaitées :  

• Vous faites preuve de disponibilité et de créativité afin de faire en sorte que le service attendu soit rencontré tout en respectant les contraintes liées aux règles GxP & EHS ; 

• Vous êtes un(e) historien(ne) dans l’âme ; 

• Vous êtes curieux(se) de nature ; 

• Vous êtes avides des connaissances apportées par l’expériences des autres afin de comprendre leur processus et l’impact sur leur documentation ; 

• Vous savez et aimez travailler en équipe ; 

• Vous donnez, partagez vos connaissances sans rétention ; 

• Vous êtes ouvert au processus de dématérialisation documentaire 

Pourquoi GSK?

GSK est une entreprise pharmaceutique internationale qui a pour mission d’aider les personnes à être plus actives, à se sentir mieux et à vivre plus longtemps.

Chez GSK, nous étudions, fabriquons et distribuons une large gamme de médicaments, de vaccins et de produits pour la santé des consommateurs.

Notre entité Vaccines possède un large portefeuille de vaccins innovants permettant de protéger les personnes de tout âge. Nous délivrons près de 2 millions de doses de vaccins par jour à des personnes résidant dans plus de 160 pays dans le monde.

Pour de plus amples informations, visitez le site www.gsk.com.

Une fois développés, nos traitements innovants sont produits conformément aux normes les plus strictes et distribués dans les régions qui en ont le plus besoin. L'efficacité et la rapidité d'exécution doivent être optimales car il peut s'agir d'une question de vie ou de mort. Il n'est donc pas étonnant que plus de 70 % de notre personnel soit concentré au sein de Global Industrial Operations - une entité essentielle qui produit et gère tout le processus d'approvisionnement en vaccins, de la commande du client à la distribution dans le monde entier.

Comme son nom l'indique, Global Industrial Operations agit dans un contexte multinational, dispose de plus de 17 sites à travers le monde et collabore étroitement avec des collègues de disciplines et métiers divers.

Le département est divisé en unités opérationnelles centrées sur divers aspects du processus de fabrication et d’approvisionnement, comme Supply Chain Management, Technical Services et New Product Introduction qui supervise le transfert de la production de R&D aux opérations industrielles.

GSK est fier de promouvoir une culture d’entreprise ouverte qui vous encourage à être vous-mêmes et qui donne à vos idées une chance de se développer. 

GSK, un employeur qui offre une chance égale à chacun.