Per il nostro sito di Campoverde, siamo alla ricerca di n. 1 risorsa per il team HR, con il ruolo di Business HR Operations Junior Specialist, da inserire con contrattto a tempo determinato di 12 mesi, con le seguenti responsabilità:
- Fornire supporto ai dipendenti su base giornaliera al fine di facilitare le informazioni per tutte le questioni HR e le politiche Abbvie, favorendo i contatti con altre funzioni HR e garantendo un elevato livello di servizio al cliente.
- Gestire il personale in somministrazione (Coordinamento delle attività di inserimento, punto di contatto per l'agenzia, gestione dei contratti e fatture), in linea con la legge e l'andamento dei volumi di produzione
- Gestire contratti a tempo determinato (Scadenza contratto / estensioni / re-hiring)
- Gestire le attività di interfaccia e di ticket con HR Connect/Workday
- Gestire le attività di onbarding amministrativo e culturale per il nuovo personale
- Svolgere attività di reporting (ad esempio straordinari, ferie, assenze) e analisi dei KPI HR
- Partecipare a Staff Meeting di Operations e a training formativi degli operatori
- Supportare in maniera operativa la gestione dei rapporti di lavoro (licenziamenti, attuazione di accordi sindacali, contatto con i dipendenti al fine di spiegare gli accordi sindacali, richieste anticipati del TFR, ecc)
- Preparare le comunicazioni HR a tutti i dipendenti compresi gli Organizational announcements
- Fornire supporto al team HR nell'organizzazione della formazione
- Supportare l’analisi della gestione organizzativa, tra cui l'aggiornamento di organigrammi e job descriptions
- Rappresentare un punto di contatto con l'IT per l'aggiornamento on line della dashboard con le informazioni payroll e KPI HR
- Fornire supporto all’HR manager nelle diverse attività (es. formazione, total reward..)
