Il s’agit d’un poste hybride, nécessitant une présence au bureau 3 jours par semaine (du mardi au jeudi inclusivement) ainsi qu’une flexibilité pour travailler à domicile les lundis et vendredis. 

Nous avons un poste de Coordonnateur à pourvoir au sein de notre équipe Spécialités. Dans le cadre de ces fonctions, vous offrirez un soutien administratif, financier et lié aux projets au Chef commercial et aux Gestionnaires de marque dans le secteur thérapeutique des Soins oculaires. De plus, vous superviserez d’autres tâches générales et appuierez les équipes de vente et les autres membres de l’équipe dans la mise en œuvre de programmes clés. La personne qui occupera ce poste travaillera à Montréal (Saint-Laurent) et relèvera directement du Chef commercial, Soins oculaires, Spécialités. 

Principales responsabilités

• Apporter un soutien au Chef commercial et à l’équipe des Soins oculaires en ce qui concerne la gestion des calendriers et des notes de frais, la coordination des réunions et toute autre tâche administrative d’ordre général.
• Assurer un soutien d’appoint aux autres sections commerciales ou divisions, au besoin.
• Établir des liens solides et collaborer avec les parties prenantes internes pour améliorer le rendement au sein des sections commerciales.
• Planifier des activités de consolidation d’équipe pour améliorer la collaboration et souligner les réussites.
• Apporter son soutien aux membres des groupes de travail concernant les réunions de l’équipe de vente et de l’équipe de marque et les conseils consultatifs.
• Gérer la transmission des renseignements provenant de tous les clients internes et externes, et en établir la priorité.
• Gérer le budget selon les procédures d’achat et de demande dans SAP et Icertis (demande de paiement, bons de commande, etc.).
• Élaborer des contrats et veiller à leur traitement.
• Assurer la conformité des projets (c.-à-d. suivre les politiques et procédures d’AbbVie qui s’appliquent).
• Coordonner l’installation et l’intégration des nouveaux employés, au besoin.
• Faire preuve d’un engagement continu envers l’apprentissage et le développement personnel.