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Procure to Pay Specialist (all genders) - Travel Expenses

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Wiesbaden, Wiesbaden
Posted 14 days ago
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Job Description


Hier bringst du viel in Bewegung: 

  • Erfassung, Kontrolle und Überwachung von Spesenerstattungen und Travel Card Vorgängen
  • Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen für den Bereich Spesenabrechnung im Innen- und Außendienst
  • Enge Zusammenarbeit mit lokalen und globalen Stakeholdern bei der Umsetzung neuer Policies
  • Sicherstellung der Einhaltung aller prozessrelevanten und gesetzlichen Vorgaben für die Abrechnung der Reisekosten und Spesen
  • Erstellung und Analyse von KPI`s mit dem Ziel, Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verbessern
  • Schulung von neuen Mitarbeitern auf Systeme und Prozesse zur Spesenabrechnung inklusive der Erstellung der entsprechenden Trainingsmaterialien
  • Verantwortlich für die Verwaltung der Concur App und den Profileinstellungen der Mitarbeiter
  • Verwaltung der Kreditkartensysteme für die Travel- und Purchasing-Card
  • Mitarbeit an übergeordneten Projekten innerhalb von Finance
  • Eigenverantwortliches, team- und ergebnisorientiertes Arbeiten
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