Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig!

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Ludwigshafen als Project Manager Clinical Supplies Systems (all genders)

Als Project Manager Clinical Supplies Systems arbeitest Du an Automatisierungs-, Digitalisierungs- und Optimierungsanfragen, um die Effizienz innerhalb von CSM zu steigern. Du bist für die täglichen Systemaktivitäten verantwortlich, wie Schulungen und Stammdatenmanagement. Systemanfragen und Schnittstellenprobleme löst du, indem du direkt mit Anwendern sowie mit dem technischen Support kommunizierst.

Konkret bedeutet das:

• Erstellung von Vorschlägen zur Optimierung abteilungsübergreifender Arbeitsprozesse zur Verbesserung der Effizienz und Kostenstruktur, sowie die Vorbereitung und Implementierung von IT-Schnittstellen zu CSM-IT-Systemen.
• Recherche und Sammlung von Statistiken und KPIs, sowie die Umsetzung von Ad-hoc-Auswertungen, Dashboards und nicht validierten Berichten.
• Entwicklung von IT-Lösungen für neue Prozesse und Prozessoptimierungen mit den jeweiligen Fachbereichen, von der Idee bis zum Test und zur Implementierung mit Unterstützung der Vorgesetzten.
• Bearbeitung vorwiegend lokaler Anfragen zur Funktionalität der CSM-IT-Systeme unterschiedlicher Komplexität und Dringlichkeit, inklusive Einbindung des globalen IT-Supports und externer Systemanbieter.
• Kommunikation mit globalen Anwendern der CSM-IT-Systeme, um spezielle Anfragen und Problemlösungen zu besprechen sowie bei der Bewertung neuer Prozesse.
• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für CSM-IT-Systeme sowie Durchführung von Systemschulungen für neue Mitarbeitende im Zusammenhang mit CSM-IT-Systemen.
• Selbständige Eingabe und Verwaltung des Stammdatenmanagements im CSM-IT-System gemäß den Anforderungen und Informationen aus verschiedenen Quellsystemen unter Berücksichtigung des Einflusses auf alle relevanten Systemfunktionen.
• Unterstützung bei System-Lifecycle-Aktivitäten, Dokumentation, UAT-Freigaben, Systemzugriffsfreigaben und Koordination von Upgrade- und Systemänderungsaktivitäten mit den jeweiligen Geschäfts- und IT-Partnern.
• Definition neuer lokaler Prozesse innerhalb von CSM im Hinblick auf Systemfunktionen sowie beim Verfassen von Benutzeranforderungsspezifikationen.
• Erstellung und Aktualisierung globaler SOPs, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen im Bereich Clinical Supply Management in Bezug auf die IT-Systeme der Clinical Supply Systems Group.
• Bewertung von Change Control-/Change Management-Prozessen und Koordination der von der Clinical Supplies Systems Group lokal geforderten Aktivitäten