AbbVie France recrute un(e) Responsable Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais rattaché(e) au Finance Manager, pour notre équipe Finance.

En intégrant notre entreprise en tant que Responsable Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais, vous contribuerez à la gestion et l’optimisation des processus comptables liés aux fournisseurs et aux notes de frais, tout en assurant le respect des politiques internes et le développement de l’équipe.

Vos principales missions seront :

• Management du service comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais.
• Être le point de contact privilégié des collaborateurs non francophones sur les processus relatifs aux achats et au suivi des traitements de factures et paiements fournisseurs.
• Garantir la correcte application des politiques Achats, engagements de dépenses et notes de frais.
• Superviser, coordonner et animer les activités des équipes comptables Fournisseurs et Notes de Frais.
• Formaliser et suivre l’avancement du travail de l’équipe, réaliser les entretiens annuels et bilans intermédiaires.
• Élaborer et suivre les plans de formation des collaborateurs.
• Maintenir à jour les procédures et politiques financières et accompagner les utilisateurs finaux (formation, communication).
• Reporter sur les KPIs PTP et piloter les actions correctives.
• Administrer les outils satellites à SAP liés au processus achats (gestion des utilisateurs, mises à jour techniques avec l’IT).
• Répondre aux questions des audits internes/externes et coordonner la production des documents requis.
• Définir et superviser le plan de contrôle de conformité pour les notes de frais, mettre en place et suivre le reporting mensuel.