Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d’une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l’un des meilleurs lieux de travail au Canada.
AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la santé des femmes de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique.
Lorsque vous déterminez votre cheminement de carrière, choisissez d’être remarquable.
En tant que Spécialiste, Éthique et conformité, au sein de la filiale locale, vous relevez du Bureau d’éthique et de conformité d’AbbVie. Travaillant en étroite collaboration avec le Comité directeur de la conformité et le Chef, Éthique et conformité, vous aurez la responsabilité d’élaborer, de mettre en œuvre et de maintenir un programme de conformité robuste, en veillant à y inclure les sept éléments reconnus d’un programme de conformité efficace. Vous devrez aussi assurer de manière proactive le soutien et l’orientation stratégiques nécessaires à la réalisation des principales initiatives commerciales de l’entreprise et devenir un partenaire stratégique de ses autres secteurs d’activités.
Principales responsabilités
Plus précisément, le Spécialiste, Éthique et conformité, exerce les responsabilités suivantes sous la supervision de la Directrice, Éthique et conformité :
- S’assurer que les politiques et procédures de conformité sont régulièrement révisées, mises à jour et actualisées. En collaboration avec les autres secteurs d’activités commerciales de la filiale, contribuer de manière importante à l’élaboration des processus et politiques régissant les relations avec les parties prenantes externes, telles que les professionnels de la santé, les patients et les représentants des administrations publiques et/ou les organismes payeurs.
- Voir à ce que des séances de formation en direct portant sur les éléments du Programme de conformité d’AbbVie, son Code d’éthique et de conduite professionnelle, le Code d’éthique de MNC ainsi que les politiques et procédures connexes soient offertes aux secteurs d’activités commerciales. De plus, en collaboration avec le partenaire, Apprentissage – Éthique et conformité, créer, réviser et maintenir des modules de formation en ligne. Faire le suivi de la conformité au plan de formation de la filiale.
- Contribuer à la sensibilisation aux principes d’éthique et à la conformité à tous les échelons de l’entreprise, en élaborant et en organisant des campagnes de sensibilisation au sein de la filiale.
- Assurer la maintenance et la gestion des plateformes et des systèmes électroniques liés aux outils et à la documentation relatifs à la conformité.
- Procéder à des évaluations périodiques des risques et aider à mettre en œuvre un système de suivi transactionnel (pouvant mener à des mesures pour améliorer les activités ou resserrer la conformité) au sein de la filiale.
- Soutenir la filiale dans la tenue de vérifications (audits) de conformité, assurer le suivi des demandes formulées par les vérificateurs, assurer le lien entre les responsables des activités commerciales et les vérificateurs durant le travail sur le terrain.
- Élaborer, mettre en œuvre, modifier et appliquer le système de déclaration d’information de la filiale, en réagissant aux préoccupations et en apportant les mesures correctives nécessaires. Superviser le suivi et les tendances et proposer des recommandations en matière de mesures correctives et préventives en cas d’incidents de conformité non signalables.
- Avec le soutien du Chef, Bureau d’éthique et de conformité, représenter le Bureau d’éthique et de conformité dans les projets et initiatives clés de l’entreprise afin d’aider l’entreprise à atteindre ses objectifs, tout en respectant les normes de conformité applicables (p. ex. le Code d’éthique de MNC, le Code d’éthique et de conduite professionnelle et les politiques du Bureau d’éthique et de conformité d’AbbVie).
- Au besoin, appuyer et conseiller les employés d’AbbVie et les tierces parties sur les questions relatives à l’engagement et à la conclusion de contrats avec des parties intéressées canadiennes (soit des professionnels de la santé et des patients).
- Travailler avec les principales parties intéressées au sein de la filiale (p. ex. les Finances, les Services juridiques, les Affaires médicales) pour appuyer les activités de l’entreprise.
- Transposer en principes concrets les changements qui surviennent dans le milieu externe de la conformité au Canada.
- Au besoin, assumer d’autres responsabilités à titre permanent ou ponctuel, par exemple, participer à des projets d’envergure régionale et mondiale.