Responsabilità Principali:

• Monitoraggio quotidiano delle piattaforme di Public Procurement nazionali, regionali e delle ASL/Aziende Ospedaliere per l’individuazione di bandi e opportunità di business.
• Analisi approfondita della documentazione di gara per verificare la conformità ai requisiti e formulazione di richieste di chiarimento nei tempi previsti.
• Redazione di schede di sintesi e condivisione delle opportunità con le Business Unit di riferimento.
• Coordinamento della raccolta delle autorizzazioni interne e dei documenti necessari alla partecipazione alle procedure di gara, nel rispetto delle procedure aziendali.
• Preparazione in autonomia della documentazione amministrativa, tecnica ed economica richiesta dalle procedure di acquisizione, interfacciandosi con le funzioni interne ed esterne coinvolte.
• Editing finale e sottomissione, anche telematica, della documentazione tramite le piattaforme di procurement.
• Gestione completa delle fasi di gara: dalla qualificazione alla presentazione dell’offerta, comprova dei requisiti, estensioni, integrazioni e stipula contrattuale.
• Gestione del ciclo di vita dei contratti: integrazioni, rinnovi, proroghe e verifica della correttezza formale della documentazione.
• Mantenimento e aggiornamento del database Tender e in SAP dei contratti di vendita, per garantire la corretta fatturazione degli ordini.
• Monitoraggio costante delle tempistiche e delle scadenze delle procedure.
• Supporto nella risoluzione di problematiche legate all’esecuzione dei contratti.
• Richiesta, emissione e controllo delle garanzie provvisorie e definitive per la partecipazione alle procedure di gara, incluso il monitoraggio delle scadenze delle stesse propedeutico alla gestione delle liberatorie.
• Gestione dell’archivio digitale e cartaceo della documentazione di gara.
• Elaborazione di reportistica periodica sulle attività e sui risultati delle procedure di gara.
• Gestione e aggiornamento delle iscrizioni agli Albi Fornitori e alle piattaforme di Public Procurement nazionali, regionali e delle ASL/Aziende Ospedaliere.
• Gestione, predisposizione e aggiornamento delle dichiarazioni previste dalla normativa vigente (D.Lgs. 50/2016 e D.Lgs. 36/2023).