Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten oder Praktikanten (all genders) im Bereich HR Administration & Service. 
In dieser Position erhältst du umfassende Einblicke in die operative Personalarbeit und unterstützt unser Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben. 
 

Die Tätigkeit ist sowohl als Werkstudententätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche als auch als Praktikum in Vollzeit möglich. 

Deine Hauptaufgaben: 

• Vertragsmanagement 

• Erstellung von Verträgen und Betriebsratsanhörungen für externe Kandidaten (enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition) 

• Erstellung von Dokumenten im Lebenszyklus von Mitarbeitern (z.B. Beförderungen, Arbeitszeitänderungen) 

• Versand von Dokumenten mit digitaler Signatur 

• Ablage in die digitale Personalakte 

• Verantwortlich für das Prozessieren und Aktualisieren von Workday-Transaktionen für Deutschland (Prozessieren von Neueinstellungen und Stellenwechseln, Umstrukturierungen, Berichtslinienwechseln, Änderung von Security Rollen) 

• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Ablage und Pflege von Dokumenten in der digitalen Personalakte. 

• Crossfunktionale Zusammenarbeit mit allen HR-Funktionen (z.B. Business HR, Talent Acquisition, Total Rewards)