Key Responsibilities

Financial Reporting & Compliance

• Prepare monthly, quarterly, and annual financial reporting in accordance with IFRS and Novartis standards

• Prepare statutory financial statements in compliance with Japan GAAP and the Companies Act

• Ensure accurate, timely, and high-quality financial accounting and reporting activities

• Support corporate tax and indirect tax filings, and coordinate responses to tax authority audits

• Maintain strong financial controls in line with the Novartis Financial Control Manual (NFCM)

• Collaborate with internal and external auditors to ensure compliance and governance standards

Operational Excellence & Business Partnership

• Deliver reliable accounting and reporting services aligned with business and organizational requirements

• Drive process stabilization, standardization, and continuous improvement in partnership with global finance teams and NOCC Kuala Lumpur

• Participate in cross-functional projects, including digitalization and finance transformation initiatives

• Provide accounting expertise and operational insights to business stakeholders, including CFO and BPA teams

• Support strategic objectives through data-driven financial analysis and recommendations

Collaboration & Stakeholder Management

• Engage with local, regional, and global stakeholders across Finance and business functions

• Foster effective partnerships in a multicultural and matrix organization

• Contribute to a culture of continuous improvement, accountability, and innovation

What You'll Bring

Required Qualifications

• Bachelor's degree or above

• Business-level Japanese and English communication skills (written and spoken)

• Solid experience in financial accounting and reporting

• Experience with tax filing, statutory reporting, and internal controls

• Strong knowledge of accounting principles and financial processes

• SAP experience or equivalent ERP knowledge

• Excellent communication, stakeholder management, and organizational skills

• Ability to work effectively in a global, matrixed environment

Preferred Qualifications

• Experience managing tax audits and regulatory compliance matters

• Experience leading projects, process improvement, or finance transformation initiatives

• Knowledge of IFRS and Japan GAAP

• Pharmaceutical or multinational company experience

主な業務内容

財務報告・会計業務

• IFRS（国際会計基準）に基づく月次・四半期・年次財務報告の作成
• 日本会計基準（Japan GAAP）および会社法に基づく法定財務諸表の作成
• 正確かつ適時な会計処理および財務データの提供
• 経営判断や組織運営を支援するための財務分析および各種レポート作成
• グローバルおよび社内要件に対応するアドホック分析資料の作成

税務・コンプライアンス

• 法人税、消費税等の各種税務申告業務
• 税務調査対応
• Novartis Financial Control Manual（NFCM）に基づく内部統制の強化
• 内部監査および外部監査への対応

業務改善・プロジェクト推進

• NOCC Kuala Lumpurおよびグローバルチームとの協働による業務の維持・改善・最適化
• 業務改革、システム導入、デジタル化プロジェクトへの参画
• 継続的なプロセス改善活動の推進
• CFOやBPAをはじめとするビジネス部門への専門的な会計サポートの提供

応募資格

必須要件

• 大学卒業以上
• 日本語および英語でのビジネスレベルのコミュニケーション能力
• 財務会計・財務報告領域での実務経験
• 税務申告、財務報告、内部統制に関する経験
• 高いコミュニケーション能力およびステークホルダーマネジメント能力
• グローバル・多国籍環境での業務推進力
• SAPを含むERPシステムの使用経験

このポジションの魅力

• バーゼルやクアラルンプールを含むグローバルチームとの協働機会
• 財務報告、税務、内部統制など幅広い専門領域に携わることができる環境
• Finance Transformationや業務改善プロジェクトへの参画機会
• CFOやBPAなど経営層・ビジネス部門との連携を通じた高い事業貢献
• グローバル企業ならではのスピード感と成長機会