Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams als PMO Specialist.

Konkret bedeutet das:

• du unterstützt Programmmanager bei der Planung, Koordination, Nachverfolgung und Ausführung von Projekten, einschließlich der Erstellung von Projektplänen, Zeitplänen, Ergebnissen und Folgemaßnahmen.
• du pflegst die Projektdokumentation, Statusberichte, Aktionsprotokolle, Risiko- und Problemregister, Entscheidungsprotokolle und andere Projektmanagement-Artefakte, um Transparenz und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
• du koordinierst die täglichen Projektaktivitäten funktionsübergreifender Teams und sorgst so für eine zeitnahe Kommunikation, die Abstimmung der Prioritäten und die Erledigung der zugewiesenen Aufgaben.
• du bereitest die Tagesordnungen, Materialien, Protokolle und Folgemaßnahmen zu den einzelnen Aktionspunkten für Projekt-, Programm- und Verwaltungsbesprechungen vor.
• du unterstützt die PMO-Governance-Prozesse, indem du Projektdaten für Portfolioberichte, Dashboards, Bewertungen und Eskalationsforen sammelst, konsolidierst und validierst.
• du trägst zur Entwicklung, Pflege und kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagementstandards, Vorlagen, Tools, Workflows und Best Practices bei und identifizierst und implementierst Möglichkeiten zur Verbesserung von PMO- und Projektdurchführungsprozessen, die zu teamübergreifenden Standardisierung dienen.
• du bietest analytische und administrative Unterstützung bei der Priorisierung von Projekten, der Kapazitätsplanung, der Budgetverfolgung, der Ressourcenkoordination und der Leistungsberichterstattung.