Ter ondersteuning van de verdere groei van onze activiteiten in Gent zijn wij op zoek naar een Production Scheduler & Batch Tracking Specialist, om ons Supply Chain-team te versterken. In deze rol speel je een cruciale rol in het leveren van CAR-T-celtherapieën en maak je een directe impact op het leven van patiënten.

Wat mag je verwachten?

Als Production Scheduler & Batch Tracking Specialist, ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de tijdige productie en vrijgave van patiëntspecifieke batches binnen onze end-to-end supply chain. Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen verschillende teams binnen een steriele GMP-omgeving. 

Je wordt verantwoordelijk voor; 

Batchcoördinatie & Stakeholdermanagement

• Het coördineren van de tijdige vrijgave van afgewerkte productbatches in nauwe samenwerking met de Manufacturing-, QA-, QC- en Investigation-teams.
• Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor stakeholders en zorgen voor duidelijke en tijdige communicatie.
• Transparante updates geven over batchstatus, voortgang en eventuele uitdagingen.
• Sterke relaties opbouwen met interne en externe stakeholders.

Dashboardbeheer

• Verantwoordelijkheid nemen voor het beheren, onderhouden en verder ontwikkelen van BI-dashboards en tools ter ondersteuning van de batch release coördinatie.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor het oplossen van problemen met BI-dashboards, gaande van kleine defecten en datakwaliteitsproblemen tot complexe uitdagingen rond datamodellen, data refreshes, integraties of performantie.

Monitoring & Probleemoplossing

• Proactief risico's en knelpunten identificeren die impact kunnen hebben op batch release timelines.
• Discussies aansturen om problemen op te lossen en de continuïteit te waarborgen.
• Kritieke risico's escaleren en besluitvorming ondersteunen op het juiste niveau.

Planning

• Opstellen en onderhouden van gedetailleerde productiepanningen om een tijdige uitvoering van de productieactiviteiten te garanderen, waarbij maximaal gebruik wordt gemaakt van de beschikbare capaciteit en verstoringen tot een minimum worden beperkt.
• Bijdragen aan de uitvoering van het master productieplan door vraagvoorspellingen te vertalen naar haalbare korte-, en middellangetermijnproductieplanningen.
• Samenwerken met plannings-, productie en warehouse teams om de supply af te stemmen op klinische en commerciële vraag.

Continue Verbetering

• Procesverbeteringen initiëren en bijdragen aan rapportering en schaalbare planningsmethodologieën.

Naar wie zijn we op zoek?

Opleiding 

• Je behaalde een bachelordiploma in Supply Chain, Engineering, Wetenschappen of een gerelateerd vakgebied, of beschikt over gelijkwaardige ervaring.

Ervaring 

• Je hebt minstens drie jaar relevante ervaring binnen supply chain, operations of quality.E
• rvaring in een GMP-omgeving binnen de farmaceutische of biotechsector is een sterke troef.
• Je hebt praktische ervaring met Power BI, Power Automate en andere Microsoft-tools ter ondersteuning van rapportering, analytics, automatisering of bedrijfsprocessen.
• Je hebt ervaring met het bouwen en gebruiken van complexe Power BI-dashboards waarin verschillende databronnen worden gecombineerd.

Talen 

• Je hebt een sterke mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels.
• Kennis van het Nederlands is een plus.

Sterktes 

• Je beschikt over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Je communiceert helder en werkt constructief samen met verschillende stakeholders.
• Je bent in staat om complexe processen te coördineren en meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Je blijft kalm, gefocust en gemotiveerd onder strikte deadlines.
• Je bent technisch onderlegd en gaat graag op zoek naar nieuwe manieren om analytics en bedrijfsprocessen te automatiseren.

 Wat wij jou bieden? 

• Een betekenisvolle job waarin je bijdraagt aan het verbeteren van het leven van patiënten.
• Een ondersteunende en innovatieve werkomgeving waarin leren en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd.
• De kans om samen te werken met collega's van over de hele wereld.
• Een contract van onbepaalde duur (fulltime, 40u/week) met een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen, waaronder extra wettelijke vakantiedagen, maaltijdcheques, een bedrijfslaptop, een nettovergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, dubbel vakantiegeld, een eindejaarspremie, een prestatiebonus en de mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsleaseplan.
• Tal van leuke en informele evenementen.

Over Legend Biotech