Der Quality Management Administrator unterstützt den Qualitätsmanager bei der Einrichtung und der Überprüfung der Wirksamkeit des QM-Systems. Sie überwacht und dokumentiert die Umsetzung der Anforderungen der Normen ISO 9001, ISO 17025 und ISO 17034 sowie der direkt oder indirekt resultierenden weiteren Normen, Guides und Vorgaben der Akkreditierungs- bzw. Zertifizierungskörperschaften. Dazu zählen auch relevante gesetzliche Vorgaben.

Note: Befristet auf 12 Monate

Um diese Tätigkeit erfolgreich auszuüben, muss die betreffende Person in der Lage sein, die folgenden wesentlichen Aufgaben kompetent zu erfüllen:

• Sicherstellung der Umsetzung der im Qualitätsmanagement-Handbuch genannten Forderungen basierend auf den zugrundeliegenden Normen und Gesetzen
• Mithilfe Koordination und Steuerung der qualitätssichernden Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Planung, Überwachung, Korrektur und Verbesserung des QM-Systems
• Planung, Durchführung und Dokumentation von internen Audits sowie Audits bei Kooperationspartnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Audits und Begutachtungen durch Zertifizierungs- und Akkreditierungsstellen sowie Kundenaudits
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Überarbeitung von SOPs, VAs und anderen Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation von standortinternen Schulungsprogrammen in Abstimmung mit Standort- und/oder zuständiger Bereichsleitung
• Überwachung der Korrekturmaßnahmen aus Abweichungen (Beschwerden und nicht-konforme Arbeiten)
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation der Prozesse nach den Anforderungen der gültigen Vorgaben
• Verifizierung von mit MS Office erstellten Dokumenten