Der Quality Management Administrator unterstützt den Head of Quality bei der Überwachung, Verbesserung und Weiterentwicklung der bestehenden Qualitätsstandards, insbesondere ISO 9001, ISO 17025, ISO 17034 sowie GMP-Richtlinien an internationalen Standorten. Die Position unterstützt die Aufrechterhaltung relevanter Akkreditierungen und Zertifizierungen und trägt zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems bei.

Um diese Tätigkeit erfolgreich auszuüben, müssen insbesondere die folgenden wesentlichen Aufgaben kompetent erfüllt werden:

• Mitarbeit bei der Koordination, Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter interner und externer Standards, Normen und Prozesse im Rahmen von ISO 9001, ISO 17025, ISO 17034 und GMP
• Unterstützung im Dokumentenmanagement sowie bei Change-Control- und Beanstandungsprozessen
• Mitwirkung bei der Bewertung, Optimierung und Weiterentwicklung von Qualitätsprozessen und Risikomanagementmaßnahmen
• Unterstützung bei der Erstellung, Aktualisierung und Überprüfung von SOPs und weiteren qualitätsrelevanten Dokumenten
• Planung, Begleitung und Unterstützung interner und externer Audits einschließlich Nachverfolgung von Maßnahmen
• Betreuung von Qualifizierungs- und Validierungsaktivitäten
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen Fachbereichen, Kunden, Auditoren und weiteren externen Partnern
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Korrektur-, Vorbeuge- und Verbesserungsmaßnahmen
• Übernahme weiterer qualitätsrelevanter Aufgaben und Projekte nach Bedarf