Hier bringst du viel in Bewegung:

Mit frischen Ideen und einer großen Portion Kommunikationstalent planst du vielfältige Projekte für unsere Business Unit Dermatology und führst sie eigenständig zum Erfolg.

Die Stelle ist befristet bis zum 30.11.2027

Aufgaben:

• Umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination
• Persönliche Unterstützung der Business Unit Manager*innen insbesondere bezüglich Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen.
• Vollständige Unterstützung des Marketing Teams inklusive Management von Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Werbemittelfreigabeprozessen
• Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen der Business Units (Pflege von Mitarbeiterlisten, Organigrammen, Geburtstaglisten, Visitenkarten, Büromaterialien etc.)
• Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung
• Vertragsmanagement
• Unterstützung und Kooperation mit internationalen Kollegen innerhalb der Affiliate
• Management des gesamten Bestellwesens und on-boarding von neuen Mitarbeitern
• Administrative Unterstützung bei Projekten
• Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams