Stelle dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Wiesbaden als 

Assistant (all genders) for Medical Oncology 

Stellenbeschreibung 

Hier bringst du viel in Bewegung: 

• Umfassende Unterstützung des Geschäftsbereiches insbesondere Organisation Terminkoordination 

• Sicherstellung der Einhaltung der AbbVie Compliance-Regeln und Handeln im Einklang mit diesen 

• Eigenständige Organisation von Tagungen in Abstimmung mit dem Medical Oncology Leadership Team 

• Unterstützung des medizinischen Innen – und Außendiensts 

• Unterstützung des Freigabeprozesses medizinischer interner und externer Materialien in Veeva 

• Anleitung und Betreuung von Werkstudierenden 

• Eigenständige Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender 

• Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für den Geschäftsbereich 

• Tagungsorganisation (national und regional): Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, gelegentliche Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung 

• Unterstützung von regionalen und nationalen Veranstaltungen 

• Vertragsmanagement 

• Management des gesamten Bestellwesens 

• Eigenständige Projektarbeit und Projektmanagement 

• Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams