In einer digitalen Welt sind Informationen und Daten ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen. Damit wichtige Dokumente, Forschungsergebnisse und Unternehmensdaten sicher gespeichert, schnell gefunden und langfristig verfügbar bleiben, braucht es qualifizierte Fachkräfte im Informations- und Datenmanagement.

Als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste mit der Fachrichtung Archiv sorgst du dafür, dass Informationen systematisch erfasst, verwaltet und geschützt werden. Du arbeitest mit modernen digitalen Archiv- und Informationssystemen, entwickelst Archivierungsprozesse weiter und bist eine wichtige Ansprechperson für verschiedene Unternehmensbereiche.

Während deiner Ausbildung lernst du, wie analoge und digitale Dokumente professionell verwaltet und langfristig gesichert werden. Du arbeitest mit Datenbanken, unterstützt spannende Digitalisierungsprojekte und stellst sicher, dass Informationen zuverlässig nach gesetzlichen, regulatorischen und internen Vorgaben aufbewahrt werden.

Darüber hinaus erhältst du Einblicke in moderne Dokumenten- und Archivmanagementprozesse, arbeitest mit innovativen digitalen Lösungen und leistest einen wichtigen Beitrag dazu, wertvolles Unternehmenswissen dauerhaft zu sichern und verfügbar zu halten.

Das erwartet dich in deiner Ausbildung

• Du übernimmst, bewertest, erschließt und verzeichnest Archivgut, sowohl in Papierform als auch in digitalen Formaten.
• Du sorgst dafür, dass wichtige Dokumente, Unterlagen und Daten sicher, nachvollziehbar und langfristig archiviert werden und jederzeit wiedergefunden werden können.
• Du lernst, moderne Ablagesysteme, Datenbanken und digitale Archiv- sowie Informationsmanagementsysteme sicher zu nutzen.
• Du unterstützt dabei, Informationen gemäß gesetzlichen, regulatorischen und internen Vorgaben zu verwalten.
• Du bist Ansprechpartnerin für Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen rund um Fragen der Archivierung, Informationsverwaltung und Dokumentation.
• Du unterstützt spannende Digitalisierungsprojekte und hilfst dabei, Prozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten.
• Du arbeitest an abwechslungsreichen Projekten und erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und deren Informationsprozesse.
• Du entwickelst deine Kommunikationsfähigkeiten weiter und lernst, Informationen zielgruppengerecht und verständlich aufzubereiten.
• Darüber hinaus lernst du, wie Unternehmenswissen nachhaltig gesichert, verfügbar gemacht und für zukünftige Generationen erhalten

Du hast die Mittlere Reife erfolgreich abgeschlossen und möchtest zusätzlich die Fachhochschulreife erwerben? Kein Problem! Während deiner Ausbildung kannst du parallel an der Hermann-Gundert-Schule in Calw durch zusätzliche Kurse die Fachhochschulreife erwerben. Die Prüfung legst du bereits im zweiten Ausbildungsjahr ab und schaffst damit eine zusätzliche Grundlage für deine berufliche Zukunft.