Principales responsabilités :

• Gérer et tenir à jour avec précision les relevés du temps de travail et des présences des employés à l’aide des systèmes RH (UKG Pro).
• Traiter les absences et les congés, et veiller à ce que les pièces justificatives appropriées soient recueillies et suivies.
• Soutenir les activités de traitement de la paie, notamment la saisie et la validation des données, ainsi que le rapprochement des heures travaillées et des absences.
• Collaborer avec les équipes des ressources humaines et de la paie, ainsi qu’avec les managers, afin de résoudre les écarts liés aux données de temps et d’absence.
• Répondre rapidement et professionnellement aux questions des employés concernant le suivi du temps, les politiques d’absence et les problèmes liés à la paie.
• Participer aux tâches et aux rapports liés à la paie en fin de mois et en fin d’année.
• Veiller au respect des politiques pertinentes de l’entreprise, des exigences légales et des conventions collectives concernant le temps de travail, les absences et la paie.
• Participer aux mises à niveau des systèmes, à l’amélioration des processus et à la mise en œuvre de nouvelles politiques ou de nouveaux outils.