Hier bringst du viel in Bewegung:

Mit frischen Ideen und einer großen Portion Kommunikationstalent planst du vielfältige Projekte für unseren Bereich Onkologie und führst sie eigenständig zum Erfolg.

Aufgaben:

• Umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination
• Persönliche Unterstützung der Business Unit Manager*innen inbesondere bezüglich Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen.
• Vollständige Unterstützung des Marketing Teams inklusive Management von Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Werbemittelfreigabeprozessen
• Unterstützung des Außendienstteams inkl. Unterstützung im Vertragsmanagement, Veranstaltungsmanagement
• Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen der Business Units (Pflege von Mitarbeiterlisten, Organigrammen, Geburtstaglisten, Visitenkarten, Büromaterialien etc.)
• Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung
• Vertragsmanagement
• Unterstützung und Kooperation mit internationalen Kollegen innerhalb der Affiliate
• Management des gesamten Bestellwesens und on-boarding von neuen Mitarbeitern
• Administrative Unterstützung bei Projekten
• Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams